Die Verantwortung für die gesamten Aktivitäten des Vereins trägt der Vorstand.

In regelmäßigen Abständen stellt der Vorstand dem sehr erfahrenen GFFT-Kuratorium die erreichten Ergebnisse und die weitere Strategie vor. Auf Basis der gegebenen Ratschläge werden die Ziele für die weitere Entwicklung festgelegt.

Für die aus der Umsetzung der Strategie abgeleiteten Aufgaben werden einzelne Gremien gegründet, die deren Bearbeitung übernehmen. Diese Aufgaben, die zumeist von Mitgliedern auf ehrenamtlicher Basis durchgeführt werden, reichen von der Vereinsverwaltung bis zur Jury zur Vergabe der Förderpreise. Auf diese Weise garantieren die verschiedenen Gremien das Funktionieren des Vereinslebens.